Что такое информационное пространство компании

20 января 2022 года

Залог успешного функционирования любого современного предприятия – его способность обеспечивать быструю, точную обработку информации, ее оперативную доставку до потребителя. Именно корректно организованные процессы хранения, обработки, приема, анализа данных позволяют точно оценивать положение дел в компании и принимать необходимые меры, направленные на эффективность конкретного предприятия.

Единое информационное пространство компании – это совокупность баз с информацией об организации. Поиски, хранение, пересылка осуществляются по единым принципам с учетом ряда правил. Опыт доказывает, что создание функционального пространства в разы увеличивает скорость обработки информации, формирует прозрачность операций. ЕИП нужно, что любой сотрудник с соответствующими доступами в нужный момент получает все необходимые ему сведения. В итоге текущие операции в компании автоматизируются и упрощаются.

Простая интеграция

Самый простой способ создания единого инфопространства – это интеграция существующих в компании систем. Для ее осуществления задействуются MDM и мастер-данные. Смысл состоит в том, чтобы структурировать, упорядочить актуальную информацию по контрагентам, клиентам.

Структура мастер-данных строгая и понятная. Все сведения записываются в поля заданного формата, имеют определенный порядок следования. Этот порядок обязательно соблюдать для достижения максимальной унификации данных. Но учтите: MDM-системы постоянно усложняются и развиваются, а значит, возникают новые детали при использовании очередной конструкции. Это в конечном счете закончится снижением скорости срабатывания и приведет к увеличению числа ошибок.

Правила создания ЕИП

Комплексный подход в долгосрочной перспективе намного лучше показывает себя. Первый этап в разработке ЕИП – структурирование информации. Данные могут изначально иметь совершенно разную структуру. Если она недостаточная, поиск информации усложняется.

Затем нужно будет разработать единую информационную базу. Самый удобный способ организации доступа к ней – через браузер. Разрабатывать ЕИП стоит сразу же, как только компания начнет автоматизировать текущий оборот документов и совершенствовать реализуемые бизнес-процессы. Параллельное внедрение рабочих систем нежелательно – проще всего выполнять интеграцию при одновременном добавлении функционала.